Hensikt og omfang

Prosedyren skal sikre en best mulig overgang og kontinuitet ved bytte av prosjektleder i pågående prosjekter.

Ansvar       

Seksjonsleder Prosjekt er ansvarlig for at prosedyren gjennomføres i tilfeller hvor det er nødvendig å utnevne ny prosjektleder.

Definisjoner

Den opprinnelige prosjektlederen som er i ferd med å tre ut av prosjektlederrollen omtales som tidligere Prosjektleder. Prosjektleder som er i ferd med å overta prosjektleder­ansvaret omtales som ny Prosjektleder.

Arbeidsbeskrivelse

• Prosedyren skal iverksettes så snart det er avklart at et prosjekt skal bytte prosjektleder, og det er avklart hvem som skal være ny Prosjektleder.
• Tidligere Prosjektleder og ny Prosjektleder går gjennom sjekklisten (vedlegg til prosedyren) over prosjektspesifikk informasjon.  
• Sjekklisten fylles ut og lagres under prosjektet på prosjektweb, og i Elements.
• Ved gjennomgang av prosjektdokumenter skal det formidles hva som er status for de forskjellige dokumentene (i arbeid, godkjent etc.). Ny Prosjektleder må ta eierskap til prosjektmål, kost/nytte-vurderinger, forventede gevinster etc., og verifisere at gevinstvurderingene fortsatt er gyldige og gevinstene innen rekkevidde for prosjektet innenfor prosjektets budsjett og øvrige rammebetingelser.
• Dersom tidligere Prosjektleder ikke er tilgjengelig, har Seksjonsleder prosjekt ansvaret for å utnevne en som kan tre inn i rollen som tidligere Prosjektleder skulle hatt.
• Ny Prosjektleder bør snarest ha et møte med prosjekteier, eventuelt sammen med tidligere Prosjektleder.

 

Referanse

Ingen