Hensikt og omfang

Prosedyren skal sikre at generelle utredninger gjennomføres forsvarlig og i tråd med intensjonene i Utredningsinstruksen.

Ansvar

Utredningsansvarlige som har ansvar for at utredningen gjennomføres.

Ledere som har bestilt utredningen

Definisjoner

DFØ: Direktoratet for økonomistyring

Arbeidsbeskrivelse

Hva menes med utredning

Med utredning menes en faglig rapport som beskriver behov for endringer, tiltak, konseptvalg, reformer, investeringsbehov etc. Denne prosedyren gjelder alle utredninger, uansett om utredningen gjennomføres som et prosjekt eller ikke. Prosedyren er en generell prosedyre, i motsetning til prosedyre for gjennomføring av konseptfase (se Porteføljestyring, idé- og konseptfasen), som har som formål å lage beslutningsunderlag for vedtak om oppstart av et konkret prosjekt. (Det kan være aktuelt å gjennomføre konseptfasen i forkant av et større utredningsprosjektet.)

Bruk vedlagte mal for rapport fra utredningen. Bruk rapportmalen som et utgangspunkt; slett kapitler som ikke er relevante så lenge minimumskravet under besvares.

 

Gangen i utredningen

Gangen i utredningen følger naturlig av Utredningsinstruksen, se figur nedenfor. Trinnene i prosessen må tilpasses hver enkelt utredning, det er ikke sikkert alle trinnene er like relevante.

Minimumskravet til utredningen er at følgende spørsmål besvares:

1. Hva er problemet, og hva vil vi oppnå?

2. Hvilke tiltak er relevante?

3. Hvilke prinsipielle spørsmål reiser tiltakene?

4. Hva er de positive og negative virkningene av tiltakene, hvor varige er de, og hvem blir berørt?

5. Hvilket tiltak anbefales, og hvorfor?

6. Hva er forutsetningene for en vellykket gjennomføring?

 

Rapportmalen er strukturert rundt disse seks sentrale spørsmålene. Merk at i noen sammenheng benyttes begrepet «konsept» eller «tilnærming» synonymt med «tiltak». Bruk gjerne «konsept» dersom det er store vesensforskjeller mellom alternativene, og «tiltak» hvis det er mer snakk om praktiske forskjeller.

 

Hvordan besvare de 6 spørsmålene over, se linker til utredningsinstruksen og dens veileder under relatert.