Release, prosedyre for tids og aktivitetsplan v. 2.7
 

Hensikt og omfang

 

Tids- og aktivitetsplanen brukes til planlegging av release. Den er også egnet til å lage en tidsplan for releasen.

 

Aktivitetsplanen er delt opp i releaseprosessen sine faser, og tilpasset SM.

 

Malen har to faner:

  • Hovedaktiviteter i faser: viser hvilke beslutningspunkter som ligger i fasene.  Den kan brukes som utgangspunkt for planleggingen.  
  • Aktiviteter i release: viser en rekke aktiviteter som er plassert i hver fase. Aktivitetene er ment som eksempel, og må tilpasses den enkelte release.  Kan også brukes som en sjekkliste over aktiviteter.

Ansvar

Releaseleder har ansvar for planlegging av release.

Testleder har ansvar for planlegging av testaktiviteter i en release.

Definisjoner

Release

En eller flere endringer til en IT tjeneste som blir bygget, testet og rullet ut samlet. En enkelt produksjonssetting kan omfatte endringer til maskinvare, programvare, dokumentasjon, prosesser og andre komponenter. 

SM

Service Manager – verktøy for registrering og oppfølging av arbeidsprosesser som for eksempel release.

 

Arbeidsbeskrivelse

 

Åpne malen og lagre den på arbeidsområdet for releasen på prosjektweb.

Det er to faner i malen:

  • Hovedfaser release, viser fasene og oppgavene (tasks) i prosessen, og milepæler som markerer resultat og beslutningspunkter i fasene.   
  • Aktiviteter i release er lik den første fanen, men har en rekke aktiviteter som input.  Legg til, endre eller fjern aktiviteter, de skal tilpasses den enkelte release.

Likt for begge fanene:

I SM finner man ordet Task, som her beskrives som en oppgave.

  • Kolonne A viser fasene med et nummer som for eksempel Fase 1. 
  • Kolonne B viser Submilepæl (test)
  • Kolonne C viser navn på fasene, og det er her aktivitetene listes opp.
  • Kolonne D viser dokumenter som skal godkjennes. 
  • Kolonne E viser hvem som godkjenner de ulike dokumentene.
  • Kolonne F viser beslutningspunkter som vi også benytter som task i releaseprosessen. Beslutningspunktene/taskene er markert med grønt. 
  • Kolonne G og videre er starten på tidsplanen.  Sett inn ukenummer for når releasen skal pågå.  Tidsestimer aktivitetene, og marker cellene med for eksempel en farge eller tegn, for å markere tiden aktivitetene pågår i.  Her må aktivitetene planlegges i forhold til hverandre, som for eksempel at design av produksjonsmiljøet må være avklart før det bestilles.

Prosjekt, prosjektbudsjett Estimering av timeforbruk

Release, mal for produksjonsettingsplan (Ikke tilgjengelig) Release, mal og aktivitetsplan

Planlegging og timeføring ved beredskap / passiv vakt utenfor arbeidsstedet ifm større produksjonssettinger/utrullinger (Ikke tilgjengelig)  Planlegging og timeføring ved beredskap 

Krav til dokumentasjon i release

I tabellen under ligger oversikt over dokumentasjon som skal utarbeides, og hvilke som har krav om godkjenning. Dersom det er forhold som gjør at krav om utarbeiding eller godkjenning av dokument avviker fra kravene, skal det som er avtales, fremkomme i releaseplanen.

Alle godkjente dokumenter skal arkiveres i Elements. Krav til arkivering i Elements og HemitWiki ligger i rutinen Dokumentstyring, utforming og lagring av dokumenter i Hemit

For oversikt over krav til dokumentasjon fra leverandører, se prosedyre Dokumentasjonskrav til leverandør

  

Dokumenter Krav om godkjenning
Dokumentert beslutning på at det skal gjennomføres en release, i form av en signert avtale, kontrakt. Ja
Risikovurdering av IT-Sikkerhet Ja, også av kunde
Risiko og sårbarhetsanalyse av release feks produksjonssetting Nei
Releaseplan Ja
Arbeidstidsplanlegging produksjonssetting Ja, av involverte seksjonsledere
Testplan Ja
Testrapport Ja
Produksjonssettingsplan Ja, ved behov for tett oppfølging
Vedtak om produksjonssetting i CAB Ja, ved godkjente endringer i SM
Verifisering av produksjonssetting Nei
Overlevering til produksjon Ja

 

Referanse

Ikke relevant