Dette dokumentet tydeliggjør roller og ansvar til deltakere i Hemits porteføljestyringsprosess som består av HF-vise prosjekter og oppdrag, releaser og Hemit-interne prosjekter.
Prosedyren eies av Hemit v/ adm.dir. Ansvar for gjennomføring av prosedyren er assisterende direktør.
Sentrale roller i porteføljestyringsprosess for HF-vise prosjekter
Dette gjelder prosjekter som ikke inngår i regional e-helseportefølje, men som Hemit får bestilling på fra foretakene. Det etableres styringsgruppe i samarbeid med prosjekteier.
|
Rolle |
Ansvar i Hemit |
|
Porteføljekoordinator |
Fasilitere konseptarbeid for nye prosjektkandidater og oppdrag med behov for tekniske ressurser (design og arkitektur). Utarbeide saksunderlag for beslutning om oppstart av prosjekter til Hemits ledergruppe. |
|
Seksjonsleder Prosjekt |
Ansvarlig for å avklare ressurser til gjennomføring av prosjekter i forkant av beslutning om oppstart Sørge for at informasjon om fremdrift, avhengigheter og risikoprofil er oppdatert på prosjektweb og bidra til at tiltak blir iverksatt. |
|
Arkitekt |
Ansvarlig for å se helhetlig på porteføljen, bidrar i konseptarbeidet med å beskrive og vurdere nye prosjektforslag. Påse at nasjonale og regionale krav til standardisering, arkitektur og informasjonssikkerhet ivaretas. |
|
Avdelingsleder Prosjekt og digitalisering |
Ansvarlig for beslutning om oppstart av prosjekter i Hemits ledergruppe. Eskalerer til porteføljekontor ved behov for regional prioritering. |
|
Hemit ledergruppe |
Prioriterer og beslutter oppstart. |
Sentrale roller i porteføljestyringsprosess for Hemit-interne prosjekter og infrastrukturinvesteringer som krever prosjektorganisering
Dette gjelder prosjekter som ikke inngår i regional e-helseportefølje, men som Hemit styrer og finansierer, merket som Hemit-intern på prosjektweb.
|
Rolle |
Ansvar i Hemit |
|
Prosjekteier |
Fasilitere konseptarbeid for nye prosjektkandidater. Ansvarlig for saksunderlag til Hemits ledergruppe. Ansvarlig for å avklare ressurser til gjennomføring av prosjekter i forkant av beslutning om oppstart. |
|
Porteføljekoordinator |
Samle og koordinere beslutninger om oppstart i henhold til avtalt syklus. |
|
Hemit ledergruppe |
Prioriterer og beslutter oppstart. Følger opp gevinster i etterkant. |
|
Seksjonsleder Prosjekt |
Ansvar for at prosjektleder blir utpekt. |
Referanse
Ingen